Δημιουργία της τέλειας συνοδευτικής επιστολής

{h1}

Πολλά βιογραφικά αυτές τις μέρες διαβάζονται από bots που αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και προσόντα. Υπάρχουν πράγματα που μπορείτε και πρέπει να κάνετε για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σε αυτά τα bots, αλλά ακόμη και σε αυτόν τον σύγχρονο κόσμο υψηλής τεχνολογίας προσλήψεων, πρέπει να σκεφτείτε ένα παλιομοδίτικο έγγραφο που θα επηρεάσει τις αποφάσεις της συνέντευξης μετά από αυτόν τον αρχικό γύρο κοσκινίσματος: το συνοδευτικό γράμμα.


Εάν η πρώτη σας αντίδραση σε αυτές τις λέξεις είναι 'Ugh', το καταλαβαίνω. Δεν χρειάστηκε να γράψω μια «πραγματική» συνοδευτική επιστολή για περίπου 8 χρόνια (εκτός της βοήθειας μερικών φίλων και μελών της οικογένειας κατά τη διάρκεια της πορείας), και μόνο η μνήμη τους με κάνει να τρέμω.

Όμως, ενώ η σύνταξη αυτών των εγγράφων είναι αναμφισβήτητα κουραστική, και η όλη ιδέα τους μπορεί να φαίνεται λίγο ξεπερασμένη, τα συνοδευτικά γράμματα παραμένουν ένα σημαντικό βέλος στο τρέιλερ σας.


Ακόμα και όταν οι εταιρείες χρησιμοποιούν bots στη διαδικασία αναθεώρησής τους, τελικά ένας άνθρωπος θα βάλει τα πραγματικά μάτια του στην αίτησή σας (και αυτό θα είναι συνήθως το πρώτο βήμα στη διαδικασία πρόσληψης σε μικρές επιχειρήσεις, όπως είναι οι περισσότερες επιχειρήσεις). Μια καλοσχεδιασμένη συνοδευτική επιστολή παραμένει ένας σημαντικός διαφοροποιητής ανάμεσα σε μια σειρά από βιογραφικά που παρουσιάζουν παρόμοιες λίστες δεξιοτήτων και εμπειριών. Το να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε τη δική σας μια αποτελεσματική και αξέχαστη εισαγωγή στον εαυτό σας ως υποψήφιος μπορεί πραγματικά να είναι η διαφορά μεταξύ του να επιτύχετε τη δουλειά που θέλετε και να συνεχίσετε να ψάχνετε ατελείωτα στο πράγμα και στο LinkedIn από τον καναπέ σας.

Αυτό το άρθρο θα παρέχει κάποιο περιεχόμενο, μια χρήσιμη μορφή που μπορείτε να ακολουθήσετε και μερικές γενικές συμβουλές για τη σύνταξη των συνοδευτικών επιστολών σας με τρόπο που θα διευκολύνει την πρόοδό σας στην επαγγελματική πορεία που επιθυμείτε. Για να λάβω συμβουλές από ειδικούς, μίλησα με σύμβουλο σταδιοδρομίας Τζόζεφ Λιου; φροντίστε να δείτε το podcast μας μαζί του για ακόμη περισσότερες συμβουλές σχετικά με την αλλαγή θέσεων εργασίας.


Πότε να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή (Απάντηση: ΠΑΝΤΑ!)

Φυσικά, όταν μια αίτηση εργασίας απαιτεί συνοδευτική επιστολή, θα γράψετε μια. Και ενώ μπορεί να φαίνεται λίγο πιο νεφελώδες όταν δεν αναφέρεται καμία συνοδευτική επιστολή, στην πραγματικότητα δεν είναι. Όταν ένα συνοδευτικό γράμμα αναφέρεται ως 'Προαιρετικό' ή δεν αναφέρεται καθόλου σε μια διαδικασία αίτησης εργασίας, είναι πολύ δελεαστικό να το παραλείψετε εντελώς. Μην παραδοθείτε σε αυτόν τον πειρασμό. υποβάλλετε πάντα συνοδευτική επιστολή με οποιοδήποτε βιογραφικό ή αίτηση εργασίας.



Ένας διευθυντής πρόσληψης με τον οποίο μίλησα είπε ότι παρόλο που η εταιρεία της δεν απαιτεί από υποψηφίους να υποβάλουν συνοδευτικές επιστολές, η εταιρεία είναι πολύ πιο πιθανό να προχωρήσει στη διαδικασία με τους αιτούντες που το κάνουν. Ένας ανώτερος διευθυντής πληροφορικής με τον οποίο μίλησα μου έδωσε τις ίδιες συμβουλές και έδειχνε έμφαση στο να στέλνω πάντα συνοδευτική επιστολή, ακόμη και ειδικά όταν δεν είναι υποχρεωτικό. Κανένας από αυτούς δεν ανέφερε καν το περιεχόμενο της επιστολής. όταν δεν είναι απαίτηση, η ίδια η πράξη σάς δίνει μια θέση πάνω από το πακέτο.


Τούτου λεχθέντος, φυσικά το περιεχόμενο κάνει ύλη. Δεν μπορείτε απλώς να γράψετε drivel και να περιμένετε μια ευνοϊκή απάντηση. Πρέπει να δημιουργήσετε αυτό το γράμμα με προσοχή.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο μιας σελίδας που σας παρουσιάζει και το βιογραφικό σας σε έναν διευθυντή προσλήψεων. Ως επί το πλείστον, είναι γραμμένο σε πεζογραφία, ακολουθώντας μια αρκετά τυπική μορφή (στη δομή της, αλλά όχι απαραίτητα το περιεχόμενό της).


Όπως με οποιοδήποτε γράμμα, μια συνοδευτική επιστολή πρέπει να ξεκινά με ένα χαιρετισμό ('Αγαπητέ John Doe').

Στη συνέχεια, το σώμα της επιστολής αποτελείται από μερικές σύντομες παραγράφους - γενικά 3-5 προτάσεις η καθεμία - που εκφράζουν την προσωπικότητά σας, συνδέουν τη συγκεκριμένη εργασία με το συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων σας, μεταφέρουν αυτό που σας κάνει να ταιριάζει καλύτερα στην εταιρεία και επεκτείνετε το δικό σας συνέχιση αν χρειαστεί (ιδιαίτερα εάν έχετε ένα μη συμβατικό παρελθόν ή / και εργασιακή εμπειρία).


Τελειώνετε την επιστολή με υπογεγραμμένο χαιρετισμό ('Με εκτίμηση').

Δημιουργία περιεχομένου

Η καρδιά του συνοδευτικού γράμματος βρίσκεται προφανώς μεταξύ του χαιρετισμού και του κλεισίματος. Τελικά, θέλετε να προσαρμόσετε αυτό το περιεχόμενο στις απαιτήσεις εργασίας και τις δεξιότητες που αναφέρονται για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Αυτός είναι ο λόγος κάθε συνοδευτική επιστολή που γράφετε πρέπει να είναι μοναδική. Μπορείτε σίγουρα να διατηρήσετε ορισμένα μέρη σταθερά, αλλά το μεγαλύτερο μέρος τους πρέπει να προσαρμόζεται ειδικά στη συγκεκριμένη εταιρεία και τη θέση για την οποία ζητάτε.


Για να οργανώσετε το σώμα της επιστολής σας, ο Joseph Liu συνιστά τη χρήση αυτού του χρήσιμου πλαισίου τριών παραγράφων:

  1. Γιατί σας ενδιαφέρει ο ρόλος / ο οργανισμός
  2. Γιατί είσαι κατάλληλος
  3. Ανακεφαλαίωση, με επόμενα βήματα διαχείρισης

Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε κάθε βήμα:

Παράγραφος # 1: Γιατί σας ενδιαφέρει ο ρόλος / ο οργανισμός

Το ένστικτό σας για την πρώτη παράγραφο μπορεί να είναι να εισαγάγετε τον εαυτό σας και το ιστορικό σας. Αλλά αυτό είναι κάτι περισσότερο από το βιογραφικό σας. Αντ 'αυτού, κολακεύστε όποιος σας προσλαμβάνει! Ξεκινήστε σημειώνοντας το ιδιαίτερο ενδιαφέρον σας για την εταιρεία και τη θέση. Τι σας οδήγησε στη λίστα εργασιών; Έχετε ένα μακροχρόνιο ενδιαφέρον για το έργο αυτής της εταιρείας; Εάν δεν είστε σίγουροι για αυτά τα πράγματα, θα πρέπει να κάνετε την εργασία σας σε αυτήν την εταιρεία και να βρείτε έναν τρόπο να συνδέσετε τις επιθυμίες της καριέρας σας με αυτό που κάνουν.

Μην φοβάστε να είστε ενθουσιασμένοι. απλά μην είσαι πολύ αναβλύζω. Δεν θέλετε να απογειωθείτε ως απογοητευμένοι ή απελπισμένοι.

Αυτό μοιάζει να είναι κατάλληλα ενθουσιώδες: «Από καιρό είμαι οπαδός του Εκτός περιοδικού καινοτόμος δημοσιογραφία και αφήγηση. Η θέση του [τίτλου εργασίας εδώ] τράβηξε αμέσως το μάτι μου ως τρόπος να κάνω τη δική μου συνεισφορά σε αυτήν τη βραβευμένη έκδοση.

Αυτό μοιάζει να είναι υπερβολικά ανατριχιαστικό: «Έχω καταβροχθίσει Εξω απο αφού μπορούσα να διαβάσω και δεν μπορώ να πιστέψω ότι άνοιξε μια δουλειά που είναι τέλεια για μένα! Το να δουλεύεις για την περίφημη έκδοσή σου θα ήταν ένα όνειρο που θα γίνει πραγματικότητα! '

(Αποφύγετε τα θαυμαστικά. Περίοδος.)

Παράγραφος 2: Γιατί είσαι κατάλληλος

Η δεύτερη παράγραφος θα πρέπει να συνδέει τις δεξιότητες που αναφέρονται στην ανάρτηση εργασίας με το συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων σας. Το βιογραφικό το κάνει και αυτό, απλά όχι πολύ καλά. Το συνοδευτικό γράμμα είναι περισσότερο μια ιστορία σε σχέση με ένα σύνολο από κουκκίδες. Όταν η λίστα εργασιών ζητάει εμπειρία στην αύξηση των αριθμών πωλήσεων, ένα βιογραφικό μπορεί να δώσει έναν αριθμό, και αυτό είναι. Μια συνοδευτική επιστολή, από την άλλη πλευρά, σας επιτρέπει να μοιράζεστε ένα γρήγορο ανέκδοτο σχετικά με την ανάληψη μιας ομάδας πωλήσεων που αντιμετωπίζει προβλήματα, τη δημιουργία κινήτρων ενθάρρυνσης και την αύξηση των αριθμών πάνω από τον αρχικό στόχο.

Εάν η θέση που ζητάτε περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία δεξιοτήτων, θα πρέπει να είστε λίγο πιο δημιουργικοί στη δεύτερη παράγραφο. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα συγκεκριμένο ανέκδοτο που πιστεύετε ότι σχετίζεται με τη μία ή δύο πιο σημαντικές δεξιότητες. ή θα μπορούσατε να επιλέξετε να επικεντρωθείτε περισσότερο στα συνολικά πλεονεκτήματά σας - το γεγονός ότι είστε καλός ηγέτης της ομάδας ανεξάρτητα από το πλαίσιο ή ότι δεν έχετε χάσει ποτέ μια προθεσμία, ανεξάρτητα από την ανάθεση. Πράγματι, η αξιοπιστία μπορεί να είναι περισσότερο πλεονέκτημα παρά μια συγκεκριμένη ικανότητα.

Ανεξάρτητα από την προσπάθεια που ακολουθείτε, θα πρέπει να πλαισιώσετε αυτήν τη δεύτερη παράγραφο ως πώς οι συγκεκριμένες δεξιότητές σας επιλύουν τα προβλήματα της εταιρείας. Κάθε επιχείρηση έχει σημεία πόνου. το συνοδευτικό γράμμα δείχνει πώς μπορείτε να τα διορθώσετε.

Παράγραφος # 3: Ανακεφαλαίωση, με επόμενα βήματα διαχείρισης

Για να κλείσετε τα πράγματα, θέλετε να κάνετε ένα τελευταίο ενθουσιώδες σημείο σχετικά με τη θέση και την εταιρεία, μαζί με μια σύντομη και συγκεκριμένη παρότρυνση για δράση: «Η εκτεταμένη εμπειρία μου σε αυτόν τον τομέα, καλά ελεγμένη εξοικείωση με τις συγκεκριμένες ευθύνες της θέσης, και η ικανότητα να μαθαίνω γρήγορα νέες δεξιότητες και τεχνολογίες θα μου επιτρέψει να ξεκινήσω την πρώτη μου μέρα. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πώς μπορώ να γίνω πλεονέκτημα της XYZ Industries. Παρακαλώ τηλεφωνήστε μου στο 555-5555, ανάλογα με τις ανάγκες σας. '

Γενικές εκτιμήσεις

  • Σύντομη και ως προς το σημείο είναι πολύ καλύτερη από υπερβολική λέξη. Όταν οι διευθυντές αναζητούν μια στοίβα επιστολών (συχνά χρειάζονται μόνο 30-60 δευτερόλεπτα για να ελέγξουν το καθένα!), Δεν θέλουν να αφιερώσουν επιπλέον χρόνο για να αποσπάσουν τα σημαντικά κομμάτια από μια γλωττίδα.
  • Κολλήστε σε έναν αρκετά ουδέτερο τόνο. Παρόλο που είναι εντάξει να μεταδώσετε την προσωπικότητά σας και να είστε λίγο ήσυχοι, όπου χρειάζεται, μην πηγαίνετε για έξυπνη ή χιούμορ. Στη γραπτή λέξη και σε αυτό το συγκεκριμένο πλαίσιο, σχεδόν σίγουρα θα πέσει.
  • Κρατήστε το απλό. Ανάλογα με τη θέση, μπορεί να έχετε κάποιο γεωγραφικό πλάτος με μορφή και ομοιόμορφο σχεδιασμό, αλλά γενικά, πρέπει να κολλήσετε με μια απλή εμφάνιση που αποτελείται από αυτές τις λίγες παραγράφους του κειμένου που περιγράφονται παραπάνω. Η μόνη εξαίρεση είναι εάν η θέση που ζητάτε σχετίζεται με το σχεδιασμό ή η εταιρεία είναι γνωστή για την χαλαρή και παιχνιδιάρικη κουλτούρα της.
  • Έλεγχος ορθογραφίας / γραμματικής στον ένατο βαθμό. Θα θελήσετε να ανατρέξετε στην ορθογραφία και τη γραμματική του γράμματος με μια χτένα με ωραία δόντια. Τα τυπογραφικά λάθη και τέτοια μπορεί να είναι μικρά πράγματα, αλλά θα σας οδηγήσουν προς το σωρό απόρριψης σε έναν εκπληκτικά μεγάλο μέγεθος. Διαβάστε το δυνατά. Δώστε το σε άλλο άτομο για έλεγχο. φρέσκα μάτια μπορούν να παρατηρήσουν πράγματα που θα χάσετε.

Ενώ το βιογραφικό είναι το έγγραφο που συχνά δίνει το μεγαλύτερο μέρος της προσοχής κατά τη διάρκεια ενός κυνηγιού εργασίας, το συνοδευτικό γράμμα έχει επίσης σημαντική δύναμη στο να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητές σας στην πραγματική προσγείωση. Μην το παραμελείτε!